香港公司法定秘书

一、凡在香港公司必须有法定秘书

    香港特区政府规定凡在香港注册的公司必须有一名香港法定秘书，且香港公司法定秘书由香港本地自然人或法人担任。

    辰信在提供法定秘书的同时，一般还提供注册地址和处理政府来往文件。法定秘书相当于海外人士在香港的代言人，香港公司法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

    法定秘书的服务功能有别于商务秘书。法定秘书是在注册有限公司时法律要求必须存在的,不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务往来事务的商务秘书。如果您需要香港商务秘书服务，可咨询辰信商务秘书服务事项

    法定秘书的功能：在香港注册的有限公司，都需要根据香港公司法（香港法例第三十二章）委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。自二零零四年二月十三日开始，对最低董事要求由原来的两位减至一位，而公司法定秘书不能由唯一的公司董事担任。

    公司秘书乃法定职位，其职务包括向香港公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动；亦需为公司董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

    作为提供专业法定秘书服务的公司，我们的法定秘书会致力减少客户面对相关法例时，可能产生的困扰及疑惑。我们会替客户留意是否已符合香港公司法例的条款、个别公司的组织大纲章程、公司（表格）条例、商业登记及印花税例，以至公司（清盘）守则和其它有关的法律和条例的需要。我们亦会不定期为客户提供新公司法例的资料，并剖述其影响，以便客户掌握更新信息，及避免不必要的误会或招致无谓罚款。

•(1)担任公司秘书（电话/传真） 

•(2)呈报周年申报表 

•(3)增加注册资本 

•(4)分发股份 

•(5)更改营业地址、注册址址 

•(6)任免董事及秘书 

•(7)更改公司名称 

•(8)股份转让 

•(9)更改董事及公司秘书资料 

•(10)更改董事及秘书资料