东莞企业纳税人普通发票管理系统使用说明
手工票管理和导出手工发票数据操作流程
1)进行手工发票数据采集。手工发票数据的采集可分为下面几种方式:
l 手工发票数据采集在本系统中录入发票数据的方式进行采集,此采集方式适用(包括手写普通发票、定额普通发票),采集步骤如下:
A、 从税务机关购买发票后,进入手工票管理“购进发票录入”模块录入购进的发票记录。
B、 进入“手工票管理”》模块下“一次录入”和“二次录入”(如果号码段是定额发票,在一次录入和二次录入模块,系统会自动填入开票金额和开票日期)。
C、 进入“两次录入对碰”模块,进行两次录入对碰,修改对碰不符或录入错误的数据。
l 采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式适用于使用其他系统开具或录入普通发票数据,以及使用“总局机动车销售统一开票软件”的企业。采集步骤如下:
A、 进入“数据管理”》“发票数据导入”模块,导入从其他系统中导出来的发票数据文件(具体文件格式见附录说明)或导入从“总局机动车销售统一开票软件”导出的发票数据备份文件。
B、 保存导入的发票数据
2)进入“发票数据导出”模块,点击“未导出清单”,选择要导出的发票数据后,点击“导出”按钮进行导出。
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