防伪开票系统包括四大功能模块:1、系统设置 2、发票管理 3、报税处理 4、系统维护
初 次 使 用 流 程:
进入系统 →系统设置→初始化起
→初始化终
注:因初始化功能涉及到数据安全性问题,请谨慎使用
日常使用流程:
登录----发票管理----抄税处理
一、 系统设置
1、 参数设置:根据要求录入本企业的各种基本信息
2、 客户编码:主要编辑本企业的客户信息
3、 商品编码:主要编辑本企业的商品
注:(以上资料必须在开票之前编辑好)
二、 发票管理
1、发票读入:(将本开票机IC卡所领购的发票信息读入金税卡)
2、专用发票填开:
主要功能:本模块是用于填开和打印密文发票,是开票软件的核心功能
操作步骤:一般发票的填开:
首先选择客户编码,一定要从编码库中选取,不能直接在购货单位内填写。
其次是输入商品明细,商品名称也要在商品编码库中选取。
最后保存(点击打印图标)。
说明:
①. 发票开具时,一张发票只能录入同一种税率的商品。
②. 可以开具带销货清单、带折扣以及红字(负数)发票。要求每张发票只能带一张清单,且带有清单的发票不允许再填写商品行。在发票票面上,只能针对某一行商品的金额而不能对多行商品或发票的合计金额进行折扣,但在销货清单上,可以对多行商品的合计金额加折扣。
③. 所填开的发票一经保存即记入金税卡,无法修改。因此,在填开之前仔细比对系统给出的发票类别与号码与打印机上安装的实际发票是否完全一致;在填写数据时应尽量避免错误。若出现问题,只好将该发票作废(请参阅“专用发票作废”),然后重新填开。
④. 在发票填开时,只打印发票,不打印清单。可以在发票查询过程中的‘选择发票号码’窗口来打印销货清单。
3、发票查询:
操作步骤:见/down_show.asp?id=16