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东莞普通发票管理系统通用机打发票开票使用操作步骤【东莞代理记账】

发布时间:2014/4/12    浏览次数:3415        【打印本页】  【关闭窗口】

东莞普通发票管理系统通用机打发票开票使用操作步骤

东莞普通发票管理系统通用机打发票开票使用操作步骤

a、 点击通用机打发票开票打印(平推式),进入发票填开界面,系统默认为记录新增状态,并显示当前可以填开的发票代码和号码。(系统会自动记住上一次录入的发票代码,在打开此界面时系统会自动录入发票代码,确认无误可直接录入其他发票明细信息)。这里亦可通过鼠标点击下拉按钮来选择发票代码。

b、 发票代码系统会自动根据购进发票记录的数据自动填入(取相应发票代码中号码未开具的最小的发票号码)。

c、 根据实际开票内容选择相应的行业分类。系统会自动记住上一次选择的行业分类,在打开此界面时系统会自动选择为上一次选择的行业分类。

d、 在“顾客名称”处输入顾客的名称,在“及地址”处输入地址,亦可点击“选择顾客”按钮来选择顾客后自动填入顾客名称和地址。(通过“选择顾客”按钮来选择填入可降低手工输入的麻烦,顾客资料的录入在“客户代码维护”模块。详见下面“客户资料维护”的说明。

e、 在中间的发票详细项目列表中会增加一行。

f、 选择或输入“品名规格”。(通过“选择顾客”按钮来选择填入可降低手工输入的麻烦,通过选择来输入商品名称,商品的单价、单位亦会自动填入。商品资料的录入在“商品代码维护”模块。详见下面“商品代码维护”的说明)。

g、 输入商品单位,按回车(Enter)键或TAB键或上下左右键。

h、 输入商品数量,按回车(Enter)键或TAB键或上下左右键。

i、 输入商品单价,按回车(Enter)键或TAB键或上下左右键。

j、 此时会新增一行(省通用机打发票为最多10行明细),如需继续录入商品信息,重复f至i的步骤;如需删除某行录入的明细数据,选中该行数据,然后点击“删除行”按钮。

k、 录入发票备注(可不录入),上面一行是用来选择常用发票备注的(常用发票备注的录入详见“设置常用开票备注”的说明),亦可不通过上面一行的选择来填入,直接在下面的大框中录入发票备注。

l、 开票人和收款人默认是登陆系统的操作员姓名,用管理员登录不可以  进行发票填开工作。

m、 按保存按钮进行保存。

[注]

1、省通用机打发票根据不同票种有不同的限额,千位票及以下只限制开票的上限,不限制开票下限;万位及以上票同时限制开票的上、下限。规则举例:万位票最大开出金额为99999.99,最小开出金额为10000.00。超出开票限额将不能保存。

2、备注信息可以打印98个汉字,也就是196个字节。


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